CiiMS Docs

Contexte

Le contrôle des documents forme la base sur laquelle les organisations construisent la conformité, la précision, l’intégrité, l’efficacité et la responsabilité. Des processus et des procédures de contrôle des documents efficaces sont une pratique essentielle et un élément clé au sein des organisations pour garantir que les informations concernant les politiques et les procédures de l’entreprise sont régulièrement examinées, accessibles aux employés et alignées sur la nature de l’organisation.

Gestion des Documents

CiiMS Docs est un système de contrôle utilisé pour gérer la création, la révision, l’accessibilité et la distribution des documents de l’entreprise, automatisant le contrôle et le suivi des documents de l’entreprise.

Le système contribue à la gestion efficace des différentes étapes du cycle de vie du document, minimisant le risque d’erreur et d’omissions, conduisant à une gestion organisationnelle plus efficace.

Les documents contrôlés peuvent être téléchargés, liant le document à un pack de documents spécifique à des fins de regroupement et de catégorisation.

L’historique des versions est suivi et conservé sur le système, permettant la récupération des versions pertinentes.

Des tableaux de bord, des rapports programmés et des notifications sont intégrés à la solution pour garantir que les dernières versions des documents sont accessibles et partagées avec les employés et les parties prenantes.

Points Forts de CiiMS Docs

Téléchargement de documents d’entreprise
Partage de documents d’entreprise selon des rôles d’utilisateur spécifiques
Regroupement de documents d’entreprise selon le département ou le domaine de pertinence
Révision de documents identifiés par l’audit trail
Le suivi des versions et l’historique des documents sont disponibles pour récupération
Les documents contrôlés restent lisibles grâce à des numéros de référence automatisés
Mécanisme de notification pour informer les utilisateurs des nouvelles versions de documents disponibles
Visualisation des documents sur le tableau de bord qui peut être partagé avec les groupes d’utilisateurs pertinents